구글에서 서비스하고 있는 구글 캘린더는 일정을 정하고 알람을 주거나 다른 사람들에게도 공유하는 서비스로 많은 사람들이 사용하는 구글 서비스중 하나입니다. 특히 일정 공유, 스마트폰 연동등을 많이 이용하는데 오늘은 구글 캘린더 일정을 공유하는 방법과 스마트폰 연동 그리고 구글 미트 설정 방법까지 알아보도록 하겠습니다.
구글 캘린더 일정 공유하기
구글 캘린더 일정을 공유하기 위해서는 먼저 구글 캘린더에 접속해야합니다. 구글 캘린더 사이트로 접속하시면 일, 주, 월, 연도 등의 기준으로 달력을 확인할 수 있는데 각 달력에 따라 일정을 등록할 수 있습니다. 원하는 시간이나 일자에 일정을 등록하기 위해서는 달력에서 해당 시간을 선택하면 등록 창이 나오게 됩니다.
등록창에 보시면 제목과 시간, 참석자 등을 입력할 수 있습니다. 여기서 일정을 공유하는 방법은 가운데 있는 '참석자 추가'에 추가하고 싶은 사람의 이메일을 입력하는 것입니다. 다른 사람 이메일을 추가하게 되면 참석자의 권한도 함께 수정할 수 있는데 일정 수정, 다른 사용자 초대, 참석자 명단 보기 와 같은 권한을 계정별로 설정할 수 있습니다.
그리고 추가적으로 좀 더 많은 옵션을 확인하고 싶은 분들은 등록창 하단에 '옵션 더보기'를 누르면 좀 더 많은 정보를 입력하고 수정할 수 있는 화면이 나옵니다 여기서도 오른쪽에 보시면 참석자 부분에 추가하고 싶은 인원의 메일을 입력할 수 있습니다.
만약 참가자가 있는 경우에 일정을 저장하게 되면 일정에 포함된 참가자들에게 메일 발송여부를 묻기 때문에 발송을 원한다면 보내기를 누르고 발송을 원치않으면 보내지 않음을 누르면 됩니다.
삼성 스마트폰 구글 캘린더 연동하기
다음은 삼성 스마트폰을 이용하는 사람들에 한해서 구글 캘린더와 삼성 기본 일정 앱을 연동하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 기본적으로 일정 공유가 되어 있는 분들도 있지만 안되어 있는 분들도 있기 때문에 해당 내용을 정리하도록 하겠습니다. 우선 스마트폰에 설정에 접속하기 바랍니다.
그리고 설정 화면에서 아래로 내리다 보면 '계정 및 백업 -> 계정관리 -> 본인 구글 메일 -> 계정 동기화'로 접속하게 되면 해당 계정에 연동된 정보를 볼 수 있습니다. 목록중에 '캘린더'라고 되어 있는 부분에 체크가 되어 있다면 이미 연동이 되어 있는 것이고 안되어 있다면 체크를 하시면 바로 연동이 됩니다.
이외에도 연락처나 문서, 할일 등도 연동 할 수 있으니 참고하시면 구글 캘린더 이용에 도움이 됩니다. 아래에서는 캘린더 일정에 도움이 되는 설정들에 대해 알아보겠습니다.
구글 캘린더 미팅, 위치 및 옵션 설정
구글 캘린더 일정 등록시 유용하게 사용할 수 있는 옵션이 있는데 바로 미트 화상회의 추가가 대표적으로 볼 수 있습니다. 미트에 경우 구글에서 제공하는 화상회의 서비스로 많은 사람들이 이용하고 있는데 해당 일정에 맞춰서 미트 초대까지 한번에 진행할 수 있기 때문에 상당히 도움이 됩니다.
일정을 등록시 가운데 부분에 'Google Meet 화상 회의 추가'를 누르게 되면 바로 미트에 접속할 수 있는 미팅 룸이 만들어지고 일정에 초대된 사람들은 해당 링크를 통해서 접속이 가능합니다. 구글 미트에 대해서 좀 더 자세히 알고 싶은 분들은 아래 링크를 통해 확인하시기 바랍니다.
그리고 위치 추가와 설명 및 첨부파일등도 입력할 수 있기 때문에 원하는 옵션을 잘 입력하셔서 이용하시는데 도움이 되기를 바랍니다.
감사합니다.
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