구글 드라이브는 무료로 이용할수 있는 파일 저장 공유 서비스로 구글에서 제공하고 있습니다. 개인적으로도 사용하고 있고 아마 많은 분들이 이미 사용하고 계실텐데 오늘은 구글 드라이브 파일과 폴더 공유 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 링크 공유와 계정 공유로 구분하여 정리하였습니다.
링크 공유하기
먼저 드라이브에서 링크 공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 우선 공유를 원하는 파일 또는 폴더를 찾아서 마우스를 올려서 보면 오른쪽에 사람 모양의 아이콘이 나옵니다. 해당 아이콘이 바로 '공유' 기능 버튼으로 해당 버튼을 누르면 공유와 관련된 화면이 나오게 됩니다.
공유 정보 수정 화면이 나오게 되면 아래부분에 '일반 액세스'에 제한됨이라고 기본값이 되어있습니다. 해당 값을 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경을 하게 되면 링크만 있다면 누구나 접속할 수 있는 공유를 할 수 있습니다.
링크 공유의 단점은 누구나 들어와서 보고 수정할 수 있기 때문에 그 점을 막기 위해서 별도 권한 설정이 필요합니다. 아래에서 링크 권한의 설정에 대해 알아보겠습니다.
링크 권한 설정하기
링크 권한 설정하는 방법은 우선 공유 정보 수정 화면에서 진행 할 수 있습니다. 공유 정보 수정 화면은 링크 공유하기에서 확인 할 수 있습니다. 공유 정보 수정화면에 아래에 일반 액세스에 오른쪽을 보면 뷰어라고 되어 있는 부분이 있습니다. 그 부분을 누르면 다른 역할들도 함께 나오게 됩니다.
뷰어 권한은 볼 수만 있는 권한이고 댓글 작성자는 보는것과 댓글까지 첨언을 넣을 수 있는 기능까지 제공되고 편집자는 파일 자체 수정 권한까지 가지게 됩니다. 하지만 모두에게 공개 되는 것이기 때문에 중요한 정보는 공유할 수 없는데 다른 사람들은 볼 수 없고 일부 사용자만 권한을 주는 계정 공유 기능도 한번 보도록 하겠습니다.
계정 공유 권한 설정하기
계정 공유 권한 설정을 하기위해서는 공유 정보 수정 화면에서 진행 할 수 있습니다. 공유 정보 수정화면에 아래에 일반 액세스에 제한됨이라고 되어 있다면 초대된 사용자들만 볼 수 있도록 설정이 되어 있는 것입니다. 그렇다면 계정을 추가하고 권한을 설정하도록 하겠습니다.
공유 정보 수정 화면에서 '사용자 및 그룹 추가'에 보면 이메일 또는 다른 사용자를 검색할 수 있습니다. 원하는 대상을 검색하고 계정을 누르게 되면 다음 화면이 나오는데 여기서 오른쪽에 보시면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 구분하여 선택할 수 있는 부분이 있습니다.
권한 설정도 할 수 있고 다른 사용자도 추가할 수 있으니 잘 활용하면 좋을것 같습니다. 이외에도 구글 드라이브 관련 정보와 다른 구글 서비스 정보가 궁금하신 분들은 아래 링크를 통해 확인하시면 좋을것 같습니다.
감사합니다.
'유용한 기능' 카테고리의 다른 글
| 구글 캘린더 일정 공유, 연동하기 알아보기 (0) | 2023.11.03 |
|---|---|
| 구글 문서(Docs) 번역 하기 기능 활용하기 (0) | 2023.11.01 |
| 구글 드라이브 가격과 용량 제한 정리 (0) | 2023.10.27 |
| 구글 미트 화면공유, 녹화, 이름변경 및 사용법 확인 (0) | 2023.10.25 |
| 구글 미트 무료, 유료별 시간제한 및 인원제한 확인하기 (0) | 2023.10.23 |
