구글폼 즉 설문지는 별도의 설치를 하지 않고도 크롬이나 웨일과 같은 브라우저 상에서 설문지 형태의 문서를 만들어서 저장 및 공유할 수 있는 구글 서비스입니다. 편리하게 이용하기 좋은데 구글폼 설문지 만드는 방법에 대해 쉽고 빠르게 알아보도록하고 유용한 기능들도 함께 알아보겠습니다.
구글폼 설문지 생성하기
구글폼 설문지를 생성하기 위해서는 구글폼에서 원하는 파일을 생성하거나 열어야 합니다. 구글폼 설문지 바로가기를 통해 접속이 가능하고 접속후에 원하는 파일을 생성하시면 기본 준비는 완료됩니다. 처음에 만드는 분들은 기본 기능을 확인하기 위해서 '내용 없음'을 누르면 기본 양식으로 생성됩니다.
만약 다른 디자인에 설문지가 필요하신 분들은 해당 화면에서 다른 템플릿을 선택하셔도 좋고 나중에는 개인이 원하는 디자인으로 변경도 가능하니 참고하시면 되겠습니다.
구글폼에서 파일을 만들면 바로 설문지가 기본으로 만들어집니다. 상단에 보시면 제목을 입력하는 부분이 있고 그 아래에는 설문하고자 하는 질문들을 입력할 수 있습니다. 여기서 우선은 기본적으로 아시면 좋은 기능과 내용을 숫자대로 정리하였으니 확인하시면되겠습니다.
- 설문지 제목 설정하는 부분
- 설문지 질문에 제목을 설정하는 부분
- 설문지 질문에 선택 옵션을 설정하는 부분
- 설문지 질문에 형식을 변경하는 부분(객관식뿐만 아니라 단답형, 장문형, 체크박스, 드롭다운, 날짜, 시간 등 많은 선택지가 있습니다.)
- 설문지에 질문을 추가하는 버튼
- 해당 질문을 복사하거나 삭제하는 버튼
위의 내용만 하셔도 일반적인 객관식 설문지를 만드는데는 크게 문제가 없습니다. 기본적인 설문에 주로 사용되는 기능을 꼭 아시면 좋고 추가로 이외의 유용한 옵션에 대해서도 한번 알아보겠습니다.
구글폼 설문지 유용한 옵션
구글폼 설문지에서 기본 옵션들이 아닌 다른 기능들에 대해서 알아보겠습니다. 우선 기본 질문이 있는 화면에서 부터 알아보겠습니다. 숫자별로 기능과 내용을 정리하였으니 확인하시기 바랍니다.
- 질문 가져오기 : 다른 설문지가 있거나 비슷한 양식으로 만들어진 문서가 있는 경우에는 해당 기능을 통해 가져와서 복사할 수 있습니다.
- 제목 및 설명추가 : 질문을 추가하는것이 아닌 중간에 다른 제목으로 구분하거나 설명이 필요한 경우 사용되는 기능입니다.
- 이미지 추가, 동영상 추가 : 현재 PC에 있는 이미지나 구글 이미지를 통해서 검색하여 이미지를 추가할 수 있고 구글 드라이브를 통해 추가할 수 있습니다. 그리고 동영상에 경우에는 유튜브링크를 첨부 할 수 있습니다.
- 섹션 추가 : 섹션 추가는 페이지를 변경하고자 할 때 이용하는 기능으로 구분을 위해서 주로 사용되거나 질문이 많은 경우 이용하기도 합니다.
- 필수 : 해당 질문에 필수여부를 체크할 수 있습니다.
그리고 설문지 상단에 '설정'이라고 되어 있는 부분이 있는데 해당 위치를 누르게 되면 퀴즈로 만들기나, 응답, 프레젠테이션, 양식 기본값, 질문 기본값 설정이 가능합니다. 이부분은 본인에 취향에 맞게 수정하셔서 이용하시면 좀 더 쉽게 설문지를 만들수 있습니다.
구글폼 설문지 공유하기
다음은 우리가 만든 설문지를 공유하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 공유방식은 크게 3가지로 구분이 되고 주로 이용하는 방법은 이메일을 통해 해당 설문지를 공유하는 방법이 있습니다. 먼저 공유를 위해서는 질문지 작성을 완료하게 되면 오른쪽 상단에 '보내기' 버튼을 눌러 줍니다.
보내기 버튼을 누르면 설문지 보내기 화면이 나오는데 여기서 해당 설문을 받을 사람들 이메일 주소를 입력하고 제목과 메시지를 입력하여 보내기를 누르면 메일이 발송 됩니다. 만약 여기서 다른 방식으로 공유를 원하신다면 '전송용 앱'이라는 부분에 편지 모양 옆에 연결고리 같은 버튼을 누르면 공유 링크가 나오고 해당 링크를 복사하여 다른 사람에게 전달 할 수 도 있습니다.
메일로 구글폼 설문지를 발송하게 된다면 위와같은 모양의 메일이 오고 해당 설문에 답변을 하시면되겠습니다. 여기서 답변을 하게 되면 설문지 생성자는 통계를 확인하거나 제출한 사람들을 확인할 수 있습니다. 이 부분은 '구글폼 제출확인 하러가기'을 통해 확인하시면 되겠습니다.
감사합니다.
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