구글폼은 다양한 설문 조사 양식을 스스로 만들수 있는 서비스로 많은 분들이 이용하고 있습니다. 설문지를 만드는데 시간도 많이 단축되고 결과를 취합하고 문서화 하는데도 상당히 좋은 기능을 제공하는데 오늘은 구글폼에서 응답자들 제출이 완료됬는지 확인하고 문서화 하는 방법도 함께 알아보겠습니다.
구글 폼 설문지 제출 여부 확인하기
구글폼에서 설문지를 만들어서 다른 사람들에게 공유를 했다면 어떤 답변을 했는지 전부 제출했는지 확인하는 작업이 필요합니다. 그부분을 확인하는 방법중에는 우선 구글폼에서 내가 작성한 설문지에 접속을 해야합니다. 그리고 상단에 메뉴에 보면 '응답'이라는 부분을 눌러줍니다.
응답을 누르면 현재 응답된 개수를 확인할 수 있고 각 답변에 따라서 어떤 답변을 했는지 차트로 한눈에 알아볼 수 있게 되어 있습니다. 단 여기서 일반적인 방법으로는 누가 어떤 답을 했는지 확인은 어렵습니다. 하지만 몇가지 옵션을 설정하면 확인이 가능한데 옵션 설정에 대해서는 아래에서 다루도록 하겠습니다.
구글폼 응답 옵션 설정
구글폼 옵션은 상당히 많이 있습니다. 그 중에서도 응답 관련 설정에 대해 알아보는데 우선 중요한 것은 누가 제출했는지에 대한 여부인것 같습니다. 기본적으로는 확인 할 수 없지만 옵션을 설정하여 확인하도록 하겠습니다. 우선 구글폼 설문지에서 '설정' 부분에 접속하기 바랍니다.
설정에 들어가서 보시면 가운데 부분에 응답이라고 되어 있는 부분이 있습니다. 응답을 눌러 주면 추가 옵션이 나오는데 여기서 '이메일 주소 수정'을 수집하지 않음에서 인증됨 또는 응답자 입력을 선택하시면 됩니다. '인증됨'은 응답자가 제출을 할때 구글 메일을 자동으로 가져오거나 입력해야하는 방식입니다.
'응답자 입력'에 경우에는 제출하는 사람들이 본인의 이메일을 직접 입력해서 제출하도록 유도하는 방식입니다. 두가지 방법중에서 선택하셔서 이용하시면 되고 다른 옵션인 응답자 사본 전송과 응답 수정 허용, 응답 횟수 제한등의 옵션도 함께 이용하시면 되겠습니다.
구글폼 Sheet 공유하기
구글폼 응답된 내용을 확인하시다 보면 차트로 되어있는 부분을 문서화하고 싶은 경우가 있습니다. 이럴경우 바로 구글 시트로 데이터를 만들수가 있습니다. 설문지 응답 메뉴에서 상단에 'Sheets에서 보기'를 누르시면 자동으로 시트 문서가 생성되고 시트에서 편집도 가능합니다.
구글시트에 보시면 질문별로 어떤 답변을 했는지 바로 확인이 가능합니다. 그리고 시트에서 원한다면 이미지도 복사하여 바로 붙여 넣기도 가능 하기 때문에 상당히 유용한 문서작업 환경이 되어 있습니다.
구글 시트나 문서와 호환이 잘되기 때문에 이용하시는데 큰 도움이 될 수 있으니 한번 같이 이용하시면 좋겠습니다. 추가로 시트와 문서를 사용하는 기능에 관련된 내용을 정리한 글이 있으니 함께 보시면 좋을것 같습니다.
감사합니다.
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